事務室

2019年4月の記事一覧

卒業後の証明書類発行について

2023年12月25日現在

 卒業後に卒業証明書・調査書・成績証明書等が必要な場合は、本校事務室の窓口にて発行します。 申請の際は以下の点にご注意ください。

 

1 卒業した年の3月31日までは、交付手数料は無料ですが、4月1日以降は交付手数料(証明書1通につき400円)がかかります。

2 「埼玉県電子申請・届出サービス」による申請・支払手続をご利用ください。インターネットバンキングやATMで電子納付することができます。

  ☞埼玉県電子申請・届出サービスはこちら

3 電子申請・届出サービスでの申請・支払が難しい方は、銀行又はコンビニで納付する方法がございますので、詳しくは本校事務室までお問い合わせください。

※ 以前は埼玉県収入証紙で納めていただいていましたが、令和5年12月末日で収入証紙の販売が終了し、令和6年3月末日で収入証紙の利用が終了となります。

 

 

〇対象となる証明書

証明書の種類 内容

申請書受理後

発行までの日数

卒業証明書 卒業年月日を証明するもの 即日発行
成績証明書 在学期間の成績と取得した単位数を証明するもの 1週間程度
調査書 成績・修得単位数・出欠・特別活動の記録・所見等が記載されているもの 1週間程度
単位取得証明書 在学中に修得した単位数を証明するもの 1週間程度
英文の証明書 等 担当とご相談下さい

 ※上記の日数は目安です。お急ぎの場合は事務室までお問い合わせください。

 

〇発行できない例

 下記の1,2の場合については、発行できない証明書があります。ただし、「発行が出来ない旨を証明する証明書」の交付をしますので、ご相談ください。

 1 卒業後5年を経過した場合、成績証明書・調査書については、発行できません。

 2 卒業後20年を経過した方については、卒業証明書以外の発行はできません。

 

 

〇証明書の受領

 埼玉県立和光特別支援学校が交付する証明書は、個人情報保護条例により保護されます。本人以外への個人情報の流出を防ぐ為、受領者の確認を行います。ご協力ください。

 ・本人又はご家族の方が受領される場合 … 受領者ご自身を証明できる書類(※)の提示をお願いします。
 ・それ以外の方が受領される場合 … 「委任状」と、受領者ご自身を証明できる書類(※)の提示をお願いします。
 ・電子申請によるものを受領する場合 … 上記のものとあわせて埼玉県 申請・届出サービスで発行される証明書引換証を提示してください。

 なお、郵送による受領を希望する場合には、事務室にお問い合わせください。

 

 ※受領者ご自身を証明できる書類とは、次のいずれかの書類、又はその写し(コピー)。
 ・運転免許証
 ・健康保険証
 ・共済組合員証
 ・年金手帳
 ・障害者手帳
 ・マイナンバーカード
 ・社員証 (顔写真付)
 ・学生証 (顔写真付)
 ・パスポート
 ・外国人登録証 (残留資格を有し残留期限まで90日以上のもの)