事務室について

2024年8月1日現在

　卒業後に卒業証明書・調査書・成績証明書等が必要な場合は、本校事務室の窓口にて発行します。 申請の際は以下の点にご注意ください。

１　卒業した年の３月３１日までは、交付手数料は無料ですが、４月１日以降は交付手数料（証明書１通につき４００円）がかかります。

２　「埼玉県電子申請・届出サービス」による申請・支払手続をご利用ください。インターネットバンキングやＡＴＭで電子納付することができます。

　　☞埼玉県電子申請・届出サービスはこちら

３　電子申請・届出サービスでの申請・支払が難しい方は、銀行又はコンビニで納付する方法がございますので、詳しくは本校事務室までお問い合わせください。

※　以前は埼玉県収入証紙で納めていただいていましたが、令和５年１２月末日で収入証紙の販売が終了し、令和６年３月末日で収入証紙の利用が終了となりました。

〇対象となる証明書

 ※上記の日数は目安です。お急ぎの場合は事務室までお問い合わせください。

〇発行できない例

　下記の１，２の場合については、発行できない証明書があります。ただし、「発行が出来ない旨を証明する証明書」の交付をしますので､ご相談ください｡

　１　卒業後５年を経過した場合、成績証明書･調査書については、発行できません｡

　２　卒業後２０年を経過した方については、卒業証明書以外の発行はできません｡

〇証明書の受領

　埼玉県立和光特別支援学校が交付する証明書は、個人情報保護条例により保護されます。本人以外への個人情報の流出を防ぐ為、受領者の確認を行います。ご協力ください。

　・本人又はご家族の方が受領される場合 … 受領者ご自身を証明できる書類（※）の提示をお願いします。
　・それ以外の方が受領される場合 … 「委任状」と、受領者ご自身を証明できる書類（※）の提示をお願いします。
　・電子申請によるものを受領する場合 … 上記のものとあわせて埼玉県 申請・届出サービスで発行される証明書引換証を提示してください。

　なお、郵送による受領を希望する場合には、事務室にお問い合わせください。

　※受領者ご自身を証明できる書類とは、次のいずれかの書類、又はその写し（コピー）。
　・運転免許証
　・健康保険証
　・共済組合員証
　・年金手帳
　・障害者手帳
　・マイナンバーカード
　・社員証 （顔写真付）
　・学生証 （顔写真付）
　・パスポート
　・外国人登録証 （残留資格を有し残留期限まで90日以上のもの）